Comment ranger ses papiers ?
28 avril 2020
Que l’on soit le roi ou la reine du rangement et du tri de papiers, il y a un moment où il faut s’y mettre. Comment ranger ses papiers est un sujet souvent abordé par de nombreuses personnes. Une Pièce En Plus récapitule dans cet article différentes idées pour ranger ses papiers.
Quelle organisation pour ranger ses papiers ?
A l’heure où désencombrer son intérieur est tendance et plutôt bien vu, ranger ses papiers est devenue la préoccupation de beaucoup d’entre nous. A force d’accumuler des tonnes de papiers, on y perd bien souvent le fils. Il est vrai aussi qu’en 2020, on reçoit de plus en plus de documents par internet. Pour gagner du temps et savoir comment ranger ses papiers, il existe plusieurs outils que vous pouvez mettre en place, Une Pièce En Plus les partages avec vous dans cet article.
Lorsqu’on met en place des outils pour ranger des papiers, c’est avant tout pour gagner du temps. Au début, ces habitudes peuvent prendre pas mal d’énergie, et c’est normal, c’est le temps que tout se mette en place.
Voici quelques outils qui selon vos habitudes, peuvent vous servir. Vous pouvez les disposer sur un bureau par exemple, dans un espace dédié à toute votre administration, il peut s’agir d’un espace de travail, d’un bureau aménagé dans votre chambre ou dans un coin du salon :
Lorsqu’on met en place des outils pour ranger des papiers, c’est avant tout pour gagner du temps. Au début, ces habitudes peuvent prendre pas mal d’énergie, et c’est normal, c’est le temps que tout se mette en place.
Voici quelques outils qui selon vos habitudes, peuvent vous servir. Vous pouvez les disposer sur un bureau par exemple, dans un espace dédié à toute votre administration, il peut s’agir d’un espace de travail, d’un bureau aménagé dans votre chambre ou dans un coin du salon :
- Des classeurs pour garder les papiers dont on se sert tout au long de l’année
- Des boîtes d’archives pour stocker des papiers sur la durée, voire à vie
- Des bannettes pour une utilisation au quotidien
- Des outils pratiques pour faciliter le rangement : stylos, feutres, crayons, gomme, marqueurs, etc.
- Des étiquettes autocollantes
- Des pochettes de couleurs
- Des pochettes souples et transparentes
- Un ordinateur
- Un scanner
- Une imprimante
- Un disque dur
- Etc.
Le plus important est d’avoir tous ces éléments près de vous, à portée de main.
Organiser la gestion de ses papiers, c’est également trouver un moment à y consacrer et le transformer en rituel pour ne pas se laisser déborder.
Quelle est la durée de conservation des papiers ?
Selon les papiers administratifs que vous recevez, qu’ils soient officiels ou non, il y a une durée de conservation de ces documents :
- Les documents d’assurance : 2 ans
- Les documents relatifs à la famille : à vie
- Les documents liés au logement comme les factures internet et de téléphone c’est un an. Les autres factures (électricité, gaz, eau, contrat de location, état des lieux et quittances de loyer) c’est 5 ans. Tous les papiers qui relèvent de votre habitation en tant que propriétaire doivent être sauvegardés pendant 10 ans, comme les factures de travaux. En revanche si vous possédez un titre de propriété, attention à bien le conserver.
Comment trier et classer ses papiers ?
Lorsque vous devez garder vos papiers, il est préférable de les ranger et de les classer. Nous avons réuni ici, des astuces de rangement de papiers. Pour l’exemple, nous avons sélectionné un type de rangement avec des classeurs, parce que :
- C’est plus simple et que vos documents sont plus faciles à retrouver et à classer
- Dans des pochettes plastiques, aucun de vos documents ne se perd
- Il est possible de rajouter d’autres pochettes donc d’autres feuilles
- De créer un classeur par thème
Abordons maintenant les thèmes des classeurs :
- Classement des factures
- Classement dédié aux voitures du foyer
- Classement dédié aux assurances
- Classement dédié à la banque
- Classement dédiée à la santé
- Classement dédiée aux impôts
En effectuant un tri et un rangement régulier, vous évitez de vous laisser déborder. Ainsi, vous pouvez vous séparer des documents qui ne sont plus à garder.
En outre, vous pouvez numériser vos papiers en les scannant et les sauvegarder sur un disque dur ou sur votre ordinateur. Ça allège pas mal les classeurs ! De plus en plus d’administrations mettent à disposition de ses adhérents des espaces qui contiennent tous les documents propres à chacun. Cela permet de ne pas envahir l’espace de vos étagères avec une multitude de classeurs.
Si vous souhaitez savoir comment ranger ses papiers et autres éléments de votre intérieur, nous vous proposons de vous rendre sur notre blog, qui réunit spécialement pour vous des articles dédiés au rangement.
En outre, vous pouvez numériser vos papiers en les scannant et les sauvegarder sur un disque dur ou sur votre ordinateur. Ça allège pas mal les classeurs ! De plus en plus d’administrations mettent à disposition de ses adhérents des espaces qui contiennent tous les documents propres à chacun. Cela permet de ne pas envahir l’espace de vos étagères avec une multitude de classeurs.
Si vous souhaitez savoir comment ranger ses papiers et autres éléments de votre intérieur, nous vous proposons de vous rendre sur notre blog, qui réunit spécialement pour vous des articles dédiés au rangement.
