Tous les outils collaboratifs pour faciliter la vie en entreprise

Tous les outils collaboratifs pour faciliter la vie en entreprise
Depuis quelques années maintenant, la transformation numérique et digitale a participé à faire évoluer les entreprises et les équipes qui les composent. Des méthodes de travail transformées, qui appellent de plus en plus d’entreprises à avoir recours à différents outils collaboratifs, pour faciliter la vie en entreprise.
 

Quels sont les outils collaboratifs et à quoi servent-ils ?

La plupart des outils collaboratifs utilisés au cœur des entreprises sont des logiciels et des processus d’optimisation de temps, de gestion du travail et de partage de documents.
En effet, ces outils vont permettre à plusieurs collaborateurs d’une même société, de partager en ligne et en temps réel, différents fichiers, visuels, rédactionnels ou/et audio.
Les objectifs des outils collaboratifs en entreprise sont nombreux :
  • Faciliter l’expression de chacun des collaborateurs de façon anonyme ou non !
  • Accélérer et fluidifier les échanges entre eux
  • Permettre un travail en équipe simple et participatif
  • Rendre les équipes plus compétentes et productives
  • Favoriser la participation de tous les collaborateurs
  • Organiser les plannings de tout le monde
  • Suivre son budget en temps réel
  • Mieux communiquer en interne
  • Synchroniser instantanément toutes les compétences
  • Partager des idées
  • Gérer des projets
  • Animer des rituels d’équipe
  • Garder le lien et la motivation de chacun
  • Visualiser tous types de contenus
  • Organiser des réunions sans limitation des participants
  • Bénéficier de modèles personnalisables
  • Fédérer les équipes
  • Améliorer le travail à distance
  • Impliquer et former les salariés
  • Valoriser les différents points de vue
  • Collaborer de façon efficace, sans perte de temps
Tous les outils collaboratifs pour faciliter la vie en entreprise sont utiles dans plusieurs situations :
  • En cas d’absence longue durée ou non d’un salarié
  • Si la société internationalise ses échanges
  • Lorsqu’une entreprise fait appel à des freelances et externalise ses missions
  • L’essor du télétravail
  • En cas de confinement
Peu importe le secteur d’activité, on remarque que les sociétés utilisent de plus en plus d’outils collaboratifs. Faut-il encore trouver la solution existante, qui soit en adéquation avec ses attentes.
 

Les  meilleurs outils collaboratifs pour faciliter la vie en entreprise

Nous avons découpé en 3 parties les outils collaboratifs, pour en optimiser l’usage :
  1. Outils collaboratifs de gestion de projet : Doodle, Trello, Genius Project, Asana, Basecamp, Azendoo, Wimi, etc.
  2. Outils collaboratifs de partage de documents/fichiers : Google drive, Dropbox, Oodrive, Office365, Microsoft Skydrive, etc.
  3. Outils collaboratifs pour organiser des visioconférences ; Skype, MicrosoftTeams, Glowbl, Ma visioconférence, Microsoft Office Live Meeting, etc.
Tous ces outils collaboratifs doivent être utilisés à bon escient. Dans un premier temps, il est impératif de savoir les manipuler et que chacun des collaborateurs soit en mesure de les utiliser correctement. Pour cela, il faut former ses collaborateurs sur chacun des outils, en planifiant une formation au préalable.
Une Pièce En Plus partage avec vous tous les conseils dédiés aux entreprises, pour permettre à chaque professionnel de faire évoluer leur entreprise dans le bon sens. Retrouvez tous nos articles entreprises sur notre blog en ligne.

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