Professionnels : des conseils pour stocker efficacement vos affaires d’entreprise

Professionnels : des conseils pour stocker efficacement vos affaires d’entreprise
Une entreprise qui se crée et qui n’a pas encore de local, une entreprise qui déménage ou encore une entreprise qui s'agrandit et dont les locaux manquent de place, nombreux sont les professionnels qui vont avoir besoin à un moment de leur parcours d’une solution pour stocker leurs affaires d’entreprise.
 

Professionnels, vous avez besoin de stocker vos affaires d’entreprise ?

Que ce soit pour quelques semaines ou plusieurs années, les professionnels peuvent à tout moment, avoir recours à une solution de stockage pour leurs affaires d’entreprise.
Une entreprise vit, elle est en mouvement perpétuel et les professionnels le savent bien. L’entreprise s’agrandit, se déplace géographiquement et très vite on se retrouve à manquer de place et à ne pas savoir où stocker toutes ses affaires d’entreprise.

Les petites fournitures de bureau, les marchandises, les machines et les outils, le mobilier, la PLV, les archives, le matériel informatique, bref dans les entreprises on retrouve tout type de matériel professionnel.
Il va donc falloir trouver la solution de stockage la plus appropriée en tenant compte :
  • de la nature des affaires à stocker
  • de la quantité
  • du volume nécessaire
  • de la réglementation
Mais également prendre en compte les capacités de sécurité et de résistance du matériel pour le choix du lieu : froid, chaleur, humidité et autres conditions sont autant de paramètres à considérer avant de choisir le lieu et la solution de stockage pour son matériel professionnel. 
 

Professionnels, des solutions pour stocker vos affaires d’entreprise  

1. Louer un garage :
Il est possible de stocker vos affaires d’entreprise dans un garage sous certaines conditions. En effet, en ce qui concerne les garages souterrains ou situés sous des habitations ou en sous-sol d’une habitation, il existe un décret qui interdit d’y stocker du matériel à cause des risques d’incendie.
 
2. Confier ses documents à une société d’archivage :
L’externalisation des archives est une solution efficace pour gagner de la place au sein de votre entreprise. Vos archives y sont classées, rangées, gérées et protégées de l’humidité et de la lumière. Les professionnels ont la possibilité d’y faire conserver des archives au format papier ou numérique.
 
3. Chez soi :
Cela peut être une solution pour une courte durée, si vous avez suffisamment de place, de rangements et que ce n’est pas dangereux.
Même s’il est autorisé de stocker des marchandises à son domicile, l’article « L.631-7-3 du Code de la construction et de l’habitation » interdit toutefois cette pratique dans les villes de plus de 200 000 habitants ainsi que dans les départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val de Marne.
Pensez également à vérifier ce qui est autorisé par votre bail.
 
4. Louer un entrepôt logistique :
Idéal pour les professionnels qui ont besoin d’une grande surface. Vous pouvez y faire livrer et stocker directement vos marchandises.
Il est possible de partager la location d’un entrepôt avec d’autres professionnels.
 
5. Louer un garde-meubles ou un box de self-stockage :
  • Le garde-meubles :
  • Affaires placées dans un container sécurisé
  • Accès à vos affaires uniquement sur rendez-vous
  • Le box de stockage :
  • Sûr : un contrat de location est signé entre le client et l’entreprise de self-stockage
  • Pratique : en fonction du volume de fourniture à entreposer, le client peut être conseillé afin de définir la surface de box la mieux adaptée
  • Simple : seul le client détient la clé de son box de stockage. Il y a accès quand il veut pendant les horaires d’ouverture du centre
  • Sécurisé : Le matériel y est en sécurité, gardé ou surveillé par caméra 24h/24
De nombreuses solutions existent, pour trouver la mieux adaptée à votre demande, consultez les différentes sociétés de location qui sauront vous orienter en fonction de vos besoins.

Une Pièce En Plus partage avec vous tous les conseils dédiés aux entreprises, pour permettre à chaque professionnel de faire évoluer leur entreprise dans le bon sens. Retrouvez tous nos articles entrepris sur notre blog en ligne.

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